歸化日本之後,你對台灣親人的遺產仍然有繼承權(理由見我已經歸化日本籍了,台灣的遺產我還能繼承嗎?)。這一篇談的是準備程序。
先講結論:歸化日本籍後,要在台灣進行繼承,有三個地方需要注意:印章、名字及文件的驗證與翻譯。
這三件事的來源是同一個:你在台灣的身分狀態變了。印鑑登記隨著喪失國籍失效,名字可能也跟著換了,而你手上的文件都是日本的。台灣的機關要先能確認「這個人就是戶籍上的那個人」,後面的手續才走得下去。
印章
台灣的手續常用印鑑證明,而你的台灣印鑑登記,在取得喪失國籍許可時已經廢止了。
不過,並不是每個繼承手續都需要印鑑證明。一般的繼承登記本來就用不到;辦理分割繼承的時候,原則是全體繼承人親自到地政事務所核對身分、當場簽名。沒有辦法到場的人,才需要蓋章並附上印鑑證明,或者改用協議書公證、認證等方式代替。
需要印鑑證明的時候,可以透過你在日本市區町村登録的印鑑,申請一份日本的印鑑證明,拿去駐日代表處驗證之後,台灣的登記機關就可以接受。不過,要留意的是,駐日代表處與各分處只驗證其轄區內機關核發的公文書,而且原則上要三個月內核發的,請抓好時間再申請。
名字
歸化之後,你的名字很可能變了,例如,可能與日本人結婚而從夫姓或是妻姓。
可能你的台灣的除戶謄本上是「陳○○」,但是,現在的日本證件上是「田中○○」。
台灣的行政機關需要一個依據,來確認這是同一個人。
這個依據可以是你的日本戶籍謄本。
在歸化日本籍的時候,你新取得的戶籍身分事項欄,會記載歸化的事實、日期、原本的國籍,以及歸化前的姓名。這份謄本經過驗證,配上台灣的除戶資料,兩邊的名字就接起來了。
不過,這裡有一個很少人知道的注意事項:歸化之後如果遷過本籍(転籍),要注意新戶籍是否有把歸化記載抄過去。
也就是說,在日本搬過本籍的人,於現在的戶籍謄本上,有可能看不到歸化事項的記載,需要回到歸化當時的本籍地,調「除籍謄本」才有那筆記載。
另外,就算沒有搬過本籍,戶籍在制度上重新編製(改製)的時候,同樣地,有可能不會把歸化記載抄過去。所以這件事請特別注意。
驗證與翻譯
日本的文件要在台灣使用,中間需要再經過兩個程序。
驗證:戶籍謄本、住民票、印鑑證明這類公家文件的驗證窗口,是駐日代表處;授權書這類由自己簽署的文件,可以本人到駐日代表處在領務人員面前簽名,或先到管轄區內的公証役場公證,再送駐日代表處。
翻譯:相關文件要附中文譯本。有兩種譯本:身分證明類的譯本,自己翻譯並簽註切結負責就可以;授權書、遺產分割協議這類文件的譯本,要經駐外館處驗證,或由台灣的公證人認證。
出發前
這三件事的共同點是,都要在日本這一端先處理完。到了台灣才發現手上的文件不齊,補辦一份就要再跨一次海。
台灣端的除戶謄本可以請台灣的親友代為申請;在台灣沒有可以託付的親友時,也可以委任台灣的律師一併處理。
如果完全不想回台灣,全部委託處理,可以嗎?
可以。怎麼進行委託、可以委託到什麼程度,請參照〈人在日本不回台灣,可以全權委託律師辦繼承嗎?〉。
特別提醒:不論有沒有遷過本籍,請先檢查手上的戶籍謄本有沒有歸化記載;沒有的話,要回歸化當時的本籍地調除籍謄本。建議把這份文件當作準備工作的第一步。
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